Kuinka valmistelet yrityksesi etätyöhön?

Mitä yhteistä Automatticilla, Zapierilla ja Togglilla on Topcontentinkanssa? Kaikkien työvoima koostuu etätyöntekijöistä. Tuore Bufferin raportti kertoo, että etätyö on tullut jäädäkseen.Jos olet työnantaja, sinun kannattaa olla kuulolla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit valmistella liiketoimintasi etätyöhön.

Miksi minun kannattaa harkita siirtymistä joustavaan työntekoon yrityksessäni?

Topcontent on etätyöorganisaatio. Olemme huomanneet, että etätyöstä on runsaasti etuja sekä työnantajalle että työntekijöille:

Yritys

Etätyöntekijä

Voittomarginaali kasvaa, kun fyysisestä toimistotilasta, huonekaluista ja laitteista on vähemmän kuluja. Työmatkakustannukset ovat pienet tai niitä ei ole lainkaan, eikä työvaatteita tarvitse ostaa.
Työntekijät ovat terävämpiä ja keskittyvät paremmin, kun he eivät ole päivittäisen työmatkan uuvuttamia. Kun tarvetta matkustamiseen ei ole, säästyneen ajan voi käyttää tehokkaaseen työskentelyyn.
Kun työntekijät saavat suunnitella omat aikataulunsa, työn laatu on korkeampi.

Joustavat aikataulut: työ tehdään työntekijälle parhaiten sopivaan aikaan.

Etätyö on myös ympäristöystävällistä. Työhön kulkemisen vähentäminen auttaa pienentämään hiilijalanjälkeä. Työ ei ole sidottua paikkaan – etätyöntekijät voivat työskennellä liikkeellä ollessaan, lähikahvilassa tai jopa rannalla.
Työntekijöiden vaihtuvuus on pienempää: tyytyväiset työntekijät haluavat pysyä työpaikassa pidempään. Liikuntarajoitteiset tai ikääntyneet työntekijät voivat jatkaa työntekoaan. Työntekijöitä on tarjolla ympäri maailmaa. Riippumattomuus sijainnista laajentaa mahdollisten työpaikkojen valikoimaa.
Sairaus- ja lomapäivien kulut pienenevät, ja tyytyväiset työntekijät tekevät enemmän työtunteja. Etätyö mahdollistaa työskentelyn omien tarpeidesi mukaisesti.

Voit viimeistellä projekteja lomalla ollessasi tai jos olet hieman kipeä, voit työskennellä oman kodin mukavuuksien ympäröimänä.

Oletko valmis mullistamaan yrityksesi etätyöllä? Näin se onnistuu.

#1Kommunikaatio on ratkaisu kaikkeen

Muutosvastaisuus on ominaista kaikille. Erityisesti työntekijöille, joiden työpaikalla tapahtuu suuria muutoksia. Työntekijät voivat olla huolissaan siitä, miten muutos vaikuttaa heidän nykyiseen rooliinsa ja työtehtäviinsä, suorituskykyynsä ja oman työpaikkansa tulevaisuuteen.

Hyvä kommunikaatio auttaa rauhoittamaan työntekijöitä, erityisesti, jos henkilöstösi koostuu nuorista, palautetta mielellään vastaanottavista työntekijöistä. Kannattaa nostaa esiin etuja, joita syntyy freelancereiden palkkaamisesta tiimiin tai siitä, että osa työntekijöistä saa mahdollisuuden työskennellä joustavasti. Näin työntekijät alkavat nähdä asiat työnantajan näkökulmasta ja tuntea suurempaa arvostusta organisaatiota kohtaan. Tämä on tärkeää, jos haluat työntekijöiden olevan tuottavia.

Kertomalla aikeistasi työntekijät saavat myös mahdollisuuden kertoa huolenaiheistaan tai keskustella tulevaisuudennäkymistä. Avoimuus vähentää yrityksen sisäistä levottomuutta.

#2 Ota muutokset käyttöön asteittain

Saatat tuntea houkutusta lähettää koko tiimisi kotiin uusien kannettaviensa kanssa ja sulkea toimistotilasi ovet välittömästi. Tosiasiassa siirtyminen joustavaan työskentelyyn ei tapahdu yhdessä yössä. On parempi ottaa muutokset käyttöön asteittain sen sijaan, että kuormittaisit työntekijöitäsi äkillisellä siirtymällä. Voit aloittaa ottamalla käyttöön alaasi liittyviä asiantuntijapalveluita, joita ei ole saatavana paikallisesti. Nykyiset työntekijäsi alkavat sopeutumaan teknologiapohjaisempaan viestintään ja toivottavasti ymmärtämään mitä etuja etätyöllä on heille tarjottavanaan.

Kun olet toteuttanut ensimmäisen pienen muutoksen kokonaisuudessaan, on aika kiihdyttää vauhtia. Voit ottaa tiimiin mukaan lisää freelancereita tai tarjota joillekin nykyisille työntekijöillesi mahdollisuutta työskennellä kotoa.

#3 Tee koeajo

Ennen kuin teet hyppäyksen sataprosenttisen joustavaan työntekoon, voi olla hyvä ajatus antaa joidenkin työntekijöiden kokeilla sitä muutaman päivän ajan ja tehdä muutoksesta vasta sitten virallista. Yksi tai useampi työntekijä voi esimerkiksi työskennellä projektin parissa kotoa käsin ennen kuin he päättävät sopiiko etätyö hänelle. Tällä tavoin yrityksesi voi aluksi ”makustella” asiaa.

# 4 Tuo edut esiin!

Työpaikan positiiviset asenteet rohkaisevat luovuuteen, koska työntekijät kokevat, että heidän ideansa edistävät organisaation kasvua. Joustava työskentely voi kasvattaa työntekijöiden tyytyväisyyttä runsaastikin. Tyytyväiset työntekijät ovat luonnollisesti tuottavampia ja osallistuvampia. Heidän on helpompi tunnistaa freelancerien mukanaan tuoma laajempi osaamispotentiaali sekä se, miten heidän aikansa ja työnsä edesauttavat projektien valmistumista. Näin voidaan alkaa työskennellä aiempaa isompien ja haastavampien projektien parissa – ja saada ne valmiiksi.

Tarvitsetko lisää vinkkejä?

Oma etätyöyhteisömme Topcontentilla luotiin jokseenkin samalla tavalla. Etätyöorganisaatiomme ansiosta olemme kasvaneet eri puolella maailmaa sijaitsevien freelance-kirjoittajien ja yrityksen omien työntekijöiden avulla pienestä sisällöntuotantoyrityksestä monia palveluita tarjoavaksi yritykseksi. Jos haluat tietää asiasta lisää, kurkista blogiimme!

Johtaminen

Tietoa kirjoittajasta

Kylie Grech
Editorial Writer for TOPCONTENT.COM