Hur du kan förbereda din verksamhet för distansarbete.

Vad har bland annat Automattic, Zapier och Toggl gemensamt med Topcontent? Deras arbetsstyrka består av distansarbetare. ”Distansarbete är här för att stanna” säger senaste rapporten från Buffer, och om du är en arbetsgivare är det dags att göra en extra ansträngning. Denna artikel tar upp om hur du kan förbereda din verksamhet för distansarbete.

Varför ska jag överväga att införa flexarbete på mitt företag?

Topcontent är en distansorganisation. Vi har kommit fram till att arbeta på distans ger mängder av fördelar för både arbetsgivare och arbetstagare:

Företag

Distansarbetare

Mindre kostnader för fysiska kontor, möbler och utrustning hjälper till att öka vinstmarginalen Pendlingskostnaderna sänks eller slopas helt, Inget behov av att köpa arbetskläder
Gladare och mer fokuserade anställda som inte tröttas ut tack vare sitt dagliga pendlande Inga resor, således kan resetid istället tillägnas produktiv arbetstid
Ökad kvalitet på arbeten som lämnas in av anställda som lagt upp sina egna scheman

Flexibla scheman; arbetet görs vid en tidpunkt som passar den anställda bäst

Hållbara metoder – färre anställda som reser till jobbet sänker koldioxidavtrycket Fritt val av plats – distansarbetare kan arbeta när de är på språngfrån deras lokala kafé eller till och med från stranden
Sänkt personalomsättning; nöjda anställda vill behålla sina jobb längre; handikappade eller äldre anställda kan fortfarande arbeta; arbetstagare som inte är beroende av plats finns tillgängliga från hela världen Det finns ett större urval av tillgängliga arbeten tack vare att de inte är beroende av plats
Mindre utgifter för betalda sjukdagar eller semesterledighet; nöjda arbetstagare arbetar fler timmar Att arbeta på distans tillåter dig att anpassa arbetet utifrån dina egna behov;

du kan göra klart projekt medan du är på semester eller bekvämt arbeta hemifrån trots att du känner dig lite krasslig

Är du redo att revolutionera din verksamhet med att göra den till en organisation på distans? Så här förverkligar du det.

#1 Kommunikation är nyckeln

Motstånd till förändring är inpräntat i allas natur. Det är oftast sant för anställda där en betydande förändring sker på deras arbetsplats. De kanske oroar sig för hur förändringen kan påverka deras nuvarande roller och ansvar, deras förmåga att prestera, eller till och med risken att förlora sina jobb.

Bra kommunikation är nyckeln till att lugna dina anställda, särskilt om du anställer en yngre arbetsstyrka som växer genom att få feedback. Att ta dig tid att peka ut fördelarna genom att antingen introducera frilansare i ditt redan existerande team eller att ge några utvalda av dina anställda möjligheten att arbeta flexibelt kommer att göra under. Det kommer inte bara få ditt team att börja se saker från ditt perspektiv, de kommer även att känna att de är mer värdefulla för din organisation – något du vill åstadkomma om du förväntar dig att de ska vara produktiva.

Att förmedla dina avsikter kommer också att ge de anställda en chans att uttrycka sin oro eller diskutera möjliga scenarier, samt att det minimerar risken för en intern oro.

#2 Inför förändringen stegvis

Du kanske blir frestad att skicka hem alla dina anställda med nya laptops och omedelbart stänga ner ditt kontor, men ärligt talat, att bli en flexibel organisation kan knappast ske över en natt. Det bästa är att införa förändringen stegvis istället för att utsätta dina anställda med en plötslig övergång. Du kan börja med att anlita experttjänster relaterade till ditt område som inte är tillgängliga lokalt. Dina befintliga anställda kommer att börja anpassa sig till mer teknologibaserad kommunikation, och förhoppningsvis börja inse fördelarna med vad ett arbetssätt på distans kan innebära för dem.

När du väl helt och hållet har implementerat den första lilla förändringen kan du sedan öka takten. Ta in några andra frilansare, eller erbjud dina befintliga anställda möjligheten att arbeta hemifrån.

#3 Gör en testkörning

Innan du tar det fulla steget till att ha en 100 % flexibel arbetsstyrka kan det vara en bra idé att erbjuda dina anställda att prova på i några dagar innan förändringen görs officiell. Till exempel kan en eller flera av dina anställda arbeta på ett projekt hemifrån innan de bestämmer om distansarbete är något för dem. På så sätt ger du ditt företag chansen att ”känna på vattnet” innan ni faktiskt dyker i.

#4 Skörda fördelarna!

Positiva attityder på en arbetsplats ”uppmuntrar kreativitet eftersom anställda känner att deras idéer kommer att bidra till organisationens tillväxt.” Att implementera flexarbete kan göra mycket för att ge den anställda en känsla av tillfredsställelse. Nöjda anställda kommer naturligtvis att vara mer produktiva och bidra mer. Ett team av nöjda medarbetare kommer ha det lättare att inse potentialen i att företaget har en pool med fler frilansare som bidrar med sina kunskaper och talanger. Och inte minst se den positiva effekten på hur mycket tid och ansträngning som krävs för att slutföra projekt. Därför kan större och mer utmanande projekt hanteras och slutföras än vad som tidigare var möjligt.

Behöver du fler tips?

Vår egen arbetsstyrka på Topcontent som jobbar på distans skapades på ungefär samma sätt. Tack vare vår organisation, bygger på att jobba på distans, har vi vuxit från att vara ett litet företag som skapade content till ett företag som erbjuder tjänster med hjälp av frilansskribenter och interna medarbetare som finns runt om i världen. Kolla in vår blogg om du vill veta mer!

Ledning

Om författaren

Kylie Grech
Editorial Writer for TOPCONTENT.COM