Что общего у компаний Automattic, Zapier и Toggl с Topcontent? Ответ прост – штат их сотрудников, в основном, состоит из фрилансеров. Как утверждается в недавнем докладе Buffer, «привлечение фрилансеров – это долгосрочная тенденция», поэтому как нанимателю, вам стоит внимательнее присмотреться к этой идее и попробовать внедрить ее в вашей компании. В этой статье вы найдете информацию о том, как подготовить вашу фирму и сотрудников к переходу на удаленный вид работы.
Какие преимущества для компании несет с собой привлечение фрилансеров?
Topcontent – компания, работающая с фрилансерами. Мы пришли к выводу, что у данного вида организации трудового процесса есть множество преимуществ как для самой фирмы, так и ее сотрудников:
Компания |
Удаленный сотрудник |
| Увеличение размера прибыли за счет меньших затрат на аренду офисных помещений, покупку мебели и оборудования | Отсутствие расходов на проезд к месту работы и покупку офисной одежды |
| Сотрудники не изнурены ежедневными поездками на работу, и, следовательно, более сконцентрированы и сообразительны | Время, которое обычно тратится на поездки к месту работы, можно посвятить продуктивному труду |
| Сотрудники, имеющие возможность устанавливать рабочий график по своему усмотрению, выполняют работу более качественно |
Гибкий рабочий график: работа выполняется в удобное для самого сотрудника время |
| Польза для окружающей среды – меньшее количество поездок на работу ведет к сокращению выбросов углерода в атмосферу | Свобода выбора места жительства и работы – фрилансеры имеют возможность работать на ходу, из-за столика местного кафе или даже загорая на пляже |
| Меньшая текучесть кадров вследствие большей удовлетворенности работой; равные шансы трудоустройства для людей с инвалидностью или пожилых сотрудников; свободный доступ к квалифицированным специалистам из любой точки мира | Более широкий выбор доступных вакансий благодаря отсутствию необходимости физически присутствовать на рабочем месте |
| Меньше расходов, связанных с оплатой больничных или отпускных пособий; довольные работой сотрудники более охотно посвящают ей больше своего времени и усилий | Удаленная занятость дает вам возможность работать с учетом ваших бытовых ситуаций;
вы можете работать над проектами, даже находясь в отпуске, или же из дома в случае небольшого недомогания |
Вы готовы в корне изменить организацию труда в вашей компании и перевести ее на удаленный принцип работы? Для этого требуется выполнить следующее.
№1 Коммуникация – залог успеха
Каждый человек в глубине души боится перемен. Особенно это актуально для тех сотрудников, чей рабочий распорядок внезапно кардинально поменялся. Вполне предсказуемо, что ваши сотрудники могут быть обеспокоены тем, что эти изменения негативно повлияют на их текущие роли и обязанности, эффективность работы, или даже поставят под угрозу сохранность их рабочих мест.
Качественная обратная связь является ключевым фактором, который поможет успокоить сотрудников перед лицом намечающихся в компании перемен. Это особенно актуально, если штат ваших сотрудников состоит из людей более молодого поколения, которому просто необходима обратная связь . Вы добьетесь добьетесь поддержки и понимания сотрудников, если разъясните им все преимущества привлечения фрилансеров, или добавите в штат несколько фрилансеров, а также предоставите отдельным сотрудникам возможность работать удаленно. Таким образом, ваши работники не только смогут вглянуть на ситуацию с вашей точки зрения, но и почувствовать себя более значимыми для компании – это именно то, что поможет повысить продуктивность их работы.
Сообщая о своих планах, вы также дадите сотрудникам возможность высказать свои опасения или обсудить возможные сценарии и варианты перехода на удаленную работу, одновременно минимизируя вероятность протестов внутри компании.
№2 Вводите изменения постепенно
У вас может возникнуть соблазн отправить весь штат сотрудников домой с новыми ноутбуками и немедленно закрыть офис, но, на самом деле, переход на удаленную организацию работы вряд ли может быть осуществлен в одночасье. Мы рекомендуем не шокировать ваших сотрудников резким переходом, а вводить изменения постепенно. Этот процесс можно начать с заказа услуг эксперта в вашей сфере деятельности, который не доступен в вашем городе. Таким образом, сотрудники вашей компании смогут постепенно привыкнуть к использованию компьютерных технологий для рабочего общения и осознать все преимущества удаленной работы.
Как только вы полностью внедрили первое, небольшое изменение, вы можете позволить себе двигаться вперед более уверенно. Пригласите к сотрудничеству больше фрилансеров или предложите некоторым из ваших существующих сотрудников возможность работать из дома.
№3 Установите пробный период
Перед тем, как официально перейти к полностью удаленному штату сотрудников, стоит предложить некоторым вашим работникам опробовать удаленную работу в течение нескольких дней. Например, один или несколько ваших сотрудников могли бы поработать над проектом из дома, прежде чем решить для себя, подходит ли им данный вид работы. Это даст вашей компании возможность основательно «прощупать почву» перед тем, как сделать решающий шаг.
№4 Извлекайте выгоду!
Доброжелательные и доверительные отношения с сотрудниками «способствуют росту творчества, так как сотрудники чувствуют, что к ним прислушиваются и что их идеи могут внести реальный вклад в развитие компании». Внедрение гибкого рабочего графика может значительно повысить чувство удовлетворенности работой у ваших сотрудников, что сделает их более продуктивными и эффективными при выполнении своих обязанностей. Таким сотрудникам будет легче оценить креативный потенциал привлечения талантливых фрилансеров, а также увидеть насколько меньшее количество времени и труда станет необходимо для выполнения проектов. Следовательно, работники смогут эффективно выполнять проекты повышенной сложности и бо́льшие объемы работы, чем прежде.
Хотите получить больше полезных советов на эту тематику?
Topcontent имеет опыт работы с фрилансерами из первых рук, ведь наш собственный штат сотрудников создан подобным образом. Благодаря удаленному принципу организации нашей работы, мы сумели превратиться из небольшой компании по созданию контента в компанию, которая предлагает услуги как авторов-фрилансеров, так и штатных сотрудников, расположенных по всему миру. Заходите на наш блог , если хотите узнать об этом больше!
