Hvordan klargjøre din bedrift for fjernarbeid eller hjemmekontor?

Hva har Automattic, Zapier, Toggl og mange andre selskaper til felles med Topcontent? Staben deres består av fjernarbeidere. «Fjernarbeid er her for å bli», sier en ny rapport fra Buffer, og hvis du er arbeidsgiver er det på tide å brette opp ermene. Denne artikkelen ser på hvordan du kan klargjøre din bedrift for fjernarbeid.

Hvorfor burde jeg tenke på å introdusere fleksitid i min bedrift?

Topcontent er en fjernarbeidsorganisasjon. Vi har sett at fjernarbeid har en rekke fordeler for både arbeidsgiver og ansatt:

Bedrift

Fjernarbeider

Færre kostnader til fysisk kontorplass, møbler og utstyr bidrar til å øke fortjenestemarginer Få eller ingen utgifter til pendling Ingen grunn til å kjøpe arbeidsantrekk
Gladere og mer fokuserte ansatte som ikke slites ut av daglig pendling Ingen pendling betyr at reisetiden heller kan benyttes til produktivt arbeid
Høyere arbeidskvalitet levert av ansatte som bestemmer sin egen timeplan

Fleksible timeplaner; arbeidet utføres når det passer best for den ansatte

Bærekraftig –færre pendlere reduserer karbonavtrykk Frihet – fjernarbeidere kan jobbe på farten, fra en kafé eller til og med fra stranden
Mindre gjennomtrekk av ansatte; fornøyde ansatte vil bli i jobbene sine lenger; senior-ansatte og de med ulike handikap kan fortsatt være i arbeid; ansatte fra rundt om i verden er tilgjengelige Bredere utvalg av tilgjengelige jobber takket være fri arbeidsplass
Færre utgifter til sykepenger og ferie; fornøyde ansatte jobber flere timer Fjernarbeid lar deg jobbe rundt dine behov;

du kan fullføre prosjekter mens du er på ferie eller jobbe gjennom lettere sykdommer hjemmefra

Er du klar for å revolusjonere din bedrift med fjernarbeid? Slik gjør du det.

1) Kommunikasjon er nøkkelen

Motstand mot endringer er å finne i oss alle, og kanskje spesielt for ansatte som opplever store endringer på arbeidsplassen. De er muligens bekymret for hvordan disse endringene vil påvirke deres nåværende roller og ansvarsområder, deres yteevne, eller til og med jobbsikkerheten deres.

God kommunikasjon er nøkkelen til å hjelpe deg med å berolige dine ansatte, spesielt hvis staben din er ung og sulten på tilbakemeldinger. Det å ta seg tid til å påpeke fordelene ved å enten introdusere frilansere til ditt eksisterende team, eller å gi et utvalg ansatte muligheten til å jobbe fleksibelt, vil gjøre underverker. Slik vil teamet ditt ikke bare begynne å se ting fra ditt perspektiv, de vil også føle seg mer verdsatt i din bedrift. Dette er ønskelig dersom du ønsker at de ansatte skal være produktive.

Å kommunisere dine hensikter vil også gi dine ansatte en mulighet til å ytre sine bekymringer eller diskutere mulige scenarier, noe som reduserer sjansene for intern uro.

2) Introduser endringene gradvis

Du kan kanskje være fristet til å sende hele teamet ditt hjem med nye laptoper og pakke sammen kontoret, men virkeligheten er at en overgang til fjernarbeid ikke skjer over natten. Det beste er å introdusere endringene gradvis heller enn å tvinge de ansatte gjennom en plutselig overgang. Du kan starte med å ansette en ekspert innenfor din bedrifts fagområde som arbeider eksternt. Dine nåværende ansatte vil bli mer vant til teknologibasert kommunikasjon, og vil forhåpentlig begynne å se fordelene i fjernarbeid.

Når denne første endringen er fullt implementert, kan ting begynne å skje fortere. Ansett et par andre frilansere, eller tilby noen av dine ansatte muligheten til å jobbe hjemmefra.

3) Prøvekjør endringene

Før du tar spranget til en 100 % fleksibel stab kan det være en god idé å la noen av de ansatte få prøve seg i noen få dager først, for eksempel ved å la én eller flere jobbe på et prosjekt hjemmefra. Slik kan de se om fjernarbeid er noe for dem! Slik lar du bedriften din få teste ut den nye hverdagen først.

4) Nyt godt av alle fordelene!

Positiv innstilling på arbeidsplassen «oppmuntrer til kreativitet fordi de ansatte føler at idéene deres vil bidra til bedriftens vekst». Å implementere fleksiarbeid kan i stor grad skape tilfredshet hos de ansatte, og fornøyde ansatte vil naturligvis være mer produktive og bidra mer. Et team med tilfredse ansatte vil lettere kunne se potensiale og talent tilført av frilansere, samt den positive effekten dette har på hvor mye tid og innsats som trengs for å fullføre prosjekter. På denne måten kan større og mer utfordrende prosjekter håndteres og fullføres, sammenlignet med tiden før endringene ble implementert.

Trenger du flere tips?

Vår egen fjernarbeidende stab hos Topcontent ble skapt i stor grad på samme måte. Takket være våre fjernarbeidere har vi vokst fra et lite innholdsskapende selskap til et selskap som tilbyr tjenester ved hjelp av frilansskribenter og arbeidere som befinner seg overalt i verden. Sjekk ut bloggen vår om du vil lære mer!

Ledelse

About the author

Kylie Grech
Editorial Writer for TOPCONTENT.COM